1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://kingoftruck.pl, zwanego dalej „Sklepem”.
  2. Polityka Prywatności określa w szczególności:
    • jakie dane osobowe mogą być zbierane za pośrednictwem Sklepu,
    • w jakich celach dane są przetwarzane,
    • na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane,
    • komu dane mogą być udostępniane,
    • jak długo dane mogą być przechowywane,
    • jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą,
    • zasady wykorzystywania plików cookies.
  3. Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Sklepu jest:

„Katarzyna” Rafał Tarczyński
NIP: 8222008472
Adres: ul. Wrzosowa 6, 05-300 Mińsk Mazowiecki
Telefon: 510 095 664
E-mail: biuro@kingoftruck.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

3.1. W związku ze składaniem i realizacją zamówienia:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • adres rozliczeniowy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące złożonego zamówienia,
  • dane dotyczące płatności i sposobu dostawy,
  • dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży, w tym dane przedsiębiorcy i NIP – jeżeli dotyczy.

3.2. W związku z utworzeniem i korzystaniem z konta klienta:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • dane adresowe,
  • numer telefonu,
  • historia zamówień,
  • pozostałe dane dobrowolnie podane przez użytkownika w ramach konta.

Administrator nie posiada dostępu do hasła użytkownika w jego jawnej postaci.

3.3. W związku z formularzem kontaktowym:

  • imię,
  • nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości,
  • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści wiadomości.

3.4. W związku z korzystaniem ze strony internetowej:

Administrator może przetwarzać również dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu, takie jak:

  • adres IP,
  • informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • data i godzina odwiedzin,
  • informacje dotyczące aktywności użytkownika w Sklepie,
  • dane zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Realizacja zamówień

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia zamówienia,
  • zawarcia i realizacji umowy sprzedaży,
  • obsługi płatności,
  • przygotowania i wysyłki zamówienia,
  • kontaktu z klientem dotyczącego realizacji zamówienia,
  • obsługi zwrotów, reklamacji i innych zgłoszeń związanych z zamówieniem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

4.2. Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane dotyczące transakcji mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4.3. Obsługa formularza kontaktowego

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub kontakt telefoniczny mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, albo
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z użytkownikami.

4.4. Prowadzenie konta klienta

W przypadku utworzenia konta użytkownika dane są przetwarzane w celu założenia, prowadzenia i obsługi konta oraz udostępnienia jego funkcjonalności.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.5. Ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być również przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z funkcjonowaniem Sklepu lub zawartymi umowami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.6. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Sklepu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Sklepu,
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
  • wykrywania błędów i nieprawidłowości,
  • przeciwdziałania nadużyciom i atakom,
  • prowadzenia diagnostyki technicznej.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Sklepu.

5. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
  2. Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić złożenie lub realizację zamówienia.
  3. Podanie danych wymaganych w formularzu kontaktowym jest konieczne w zakresie umożliwiającym Administratorowi udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
  4. Podanie danych związanych z założeniem konta jest dobrowolne, jednak brak wymaganych danych uniemożliwi utworzenie konta.

6. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem Sklepu dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności.

W zależności od rodzaju usługi mogą to być w szczególności:

  • firmy kurierskie, przewoźnicy i operatorzy logistyczni,
  • operatorzy płatności elektronicznych i banki,
  • dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
  • dostawcy oraz serwisanci systemów informatycznych,
  • dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Sklepu,
  • podmioty świadczące usługi księgowe,
  • podmioty świadczące usługi prawne i doradcze,
  • podmioty świadczące usługi związane z bezpieczeństwem infrastruktury IT,
  • organy administracji publicznej oraz inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonej usługi lub realizacji obowiązku prawnego.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

  1. Dane dotyczące zamówień – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych oraz do czasu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
  2. Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.
  3. Dane związane z kontem klienta – przez okres posiadania przez użytkownika konta, a po jego usunięciu w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  4. Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub możliwością dochodzenia roszczeń.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na dalsze przetwarzanie danych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach określonych przepisami RODO przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • uzyskania kopii danych,
  • sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania danych była zgoda.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@kingoftruck.pl

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

9.1. Czym są pliki cookies?

Sklep może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies mogą być wykorzystywane między innymi do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • obsługi koszyka zakupowego,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • obsługi logowania do konta,
  • zapamiętywania wybranych ustawień,
  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,
  • prowadzenia – jeżeli stosowane są odpowiednie narzędzia – statystyk i analizy korzystania ze strony.

9.2. Rodzaje plików cookies

W Sklepie mogą być wykorzystywane w szczególności:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu, w tym działania koszyka, procesu zamówienia, konta klienta oraz mechanizmów bezpieczeństwa.

Cookies funkcjonalne – pozwalające zapamiętywać ustawienia i preferencje użytkownika.

Cookies analityczne – jeżeli są stosowane, służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze Sklepu i pomagają ulepszać jego działanie.

Cookies marketingowe – jeżeli są stosowane, mogą służyć do mierzenia skuteczności działań reklamowych oraz dopasowywania reklam.

Cookies inne niż niezbędne powinny być wykorzystywane dopiero po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego wyboru w mechanizmie zarządzania zgodami.

9.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies między innymi za pomocą:

  • ustawień dostępnych w Sklepie – jeżeli udostępniono panel zarządzania zgodami,
  • ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Sklepu.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych, analitycznych lub innych usług internetowych mogą korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zabezpieczające takie przekazywanie, odpowiednio do wykorzystywanej usługi i kraju odbiorcy danych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do charakteru danych i ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych im zadań.

Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

13. Linki do zewnętrznych stron internetowych

W Sklepie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych lub usług świadczonych przez inne podmioty.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez niezależnych administratorów takich serwisów.

Przed skorzystaniem z zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany sposobu funkcjonowania Sklepu,
  • wdrożenia nowych funkcjonalności,
  • zmiany wykorzystywanych dostawców lub technologii.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie każdorazowo publikowana na stronie internetowej Sklepu.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

„Katarzyna” Rafał Tarczyński
ul. Wrzosowa 6
05-300 Mińsk Mazowiecki
tel.: 510 095 664
e-mail: biuro@kingoftruck.pl

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 11 sierpnia 2026 r.